ٹیسٹ کی نگرانی اور ٹیسٹ کنٹرول کے دوران ٹیسٹ کنٹرول: مکمل ٹیوٹوریل۔

ٹیسٹ مانیٹرنگ کیا ہے؟

ٹیسٹ مانیٹرنگ۔ ٹیسٹ پر عملدرآمد ایک ایسا عمل ہے جس میں جانچ کی سرگرمیوں اور جانچ کی کوششوں کی موجودہ پیش رفت کو ٹریک کرنے ، ٹیسٹ میٹرکس کو ڈھونڈنے اور ٹریک کرنے ، ٹیسٹ میٹرکس کی بنیاد پر مستقبل کے اقدامات کا تخمینہ لگانے اور متعلقہ ٹیم کو آراء فراہم کرنے کے لیے جانچ کی جاتی ہے۔ موجودہ جانچ کے عمل کے بارے میں اسٹیک ہولڈرز کی حیثیت سے۔

ٹیسٹ کنٹرول کیا ہے؟

ٹیسٹ کنٹرول۔ ٹیسٹ پر عملدرآمد ٹیسٹ مانیٹرنگ کے نتائج کے مطابق اقدامات کرنے کا عمل ہے۔ ٹیسٹ کنٹرول مرحلے میں ، ٹیسٹ کی سرگرمیوں کو ترجیح دی جاتی ہے ، ٹیسٹ شیڈول پر نظر ثانی کی جاتی ہے ، ٹیسٹ کے ماحول کو دوبارہ منظم کیا جاتا ہے اور ٹیسٹنگ کی سرگرمیوں سے متعلق دیگر تبدیلیاں کی جاتی ہیں تاکہ مستقبل کے ٹیسٹنگ کے عمل کے معیار اور کارکردگی کو بہتر بنایا جا سکے۔

مبارک ہو! اب ہم شروع کرتے ہیں۔ ٹیسٹ ایگزیکیوشن مرحلہ جب کہ آپ کی ٹیم تفویض کردہ کاموں پر کام کرتی ہے ، آپ کو ان کی کام کی سرگرمیوں کی نگرانی اور کنٹرول کرنے کی ضرورت ہے۔

میں ٹیسٹ مینجمنٹ کے مراحل سبق ، ہم نے مختصر طور پر ٹیسٹ مانیٹرنگ اور کنٹرول متعارف کرایا۔ اس ٹیوٹوریل میں ، آپ اسے تفصیل سے سیکھیں گے۔

ہم نگرانی کیوں کرتے ہیں؟

یہ چھوٹی سی مثال آپ کو دکھاتی ہے کہ ہمیں ٹیسٹ کی سرگرمی کی نگرانی اور کنٹرول کرنے کی ضرورت کیوں ہے۔

ختم کرنے کے بعد تخمینہ ٹیسٹ۔ اور ٹیسٹنگ پلاننگ ، مینجمنٹ بورڈ آپ کے پلان سے اتفاق کرتا ہے اور درج ذیل اعداد و شمار کے مطابق سنگ میل طے کیے جاتے ہیں۔

آپ نے گورو 99 بینک ٹیسٹنگ پراجیکٹ کے تمام ٹیسٹ آرٹفیکٹس کو ختم کرنے اور فراہم کرنے کا وعدہ کیا ہے۔ سب کچھ بہت اچھا لگتا ہے ، اور آپ کی ٹیم کام میں سخت ہے۔

لیکن 4 ہفتوں کے بعد ، چیزیں منصوبے کے مطابق نہیں چل رہی ہیں۔ ٹیسٹ کی تفصیلات بنانے کا کام ہے۔ تاخیر سے کام کے دن. اس کا ایک بڑا اثر ہے اور تمام کامیاب کام تاخیر کا شکار ہیں۔

تم چھوٹ گیا سنگ میل کے ساتھ ساتھ مجموعی طور پر منصوبے کی آخری تاریخ

نتیجے کے طور پر ، آپ کا پروجیکٹ ناکام ہو جاتا ہے اور آپ کی کمپنی کسٹمر کا اعتماد کھو دیتی ہے۔ آپ کو منصوبے کی ناکامی کی پوری ذمہ داری لینی چاہیے۔

پروجیکٹ کی پیشرفت پر ایک نظر ڈالیں ، کیا آپ اپنے مالک کے سوال کا جواب دے سکتے ہیں؟ آپ نے آخری تاریخ کیوں چھوڑ دی؟

میں منصوبے کی پیشرفت پر نظر رکھنا اور اسے کنٹرول کرنا بھول گیا۔

میری ٹیم کے ممبر نے اچھا کام نہیں کیا۔

میں نہیں جانتا کیوں.

درست

آپ ڈیڈ لائن کو یاد کرتے ہیں کیونکہ آپ منصوبے کی پیشرفت پر نظر رکھنا اور اسے کنٹرول کرنا بھول گئے ہیں۔ آپ کو منصوبہ اور اصل شیڈول کا جائزہ لینا چاہیے۔ آپ کو اندازہ ہو جائے گا کہ تاخیر پہلے ہی کام میں ہوئی ہے (ٹیسٹ کے چشمے بنائیں)۔ یہ تاخیر کامیاب کاموں میں جمع ہوئی۔ اگر آپ اس پروجیکٹ کی احتیاط سے نگرانی کرتے تو آپ اس مسئلے کا جلد پتہ لگاسکتے اور اسے حل کرنے کا حل ڈھونڈ سکتے۔
غلط

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ ہم کتنا اور احتیاط سے منصوبہ بنا رہے ہیں ، کچھ غلط ہو جائے گا۔ ہمیں اس منصوبے کی فعال نگرانی کرنے کی ضرورت ہے۔

  • ابتدائی پتہ لگانا۔ اور منصوبوں میں انحراف اور تبدیلیوں پر مناسب رد عمل ظاہر کریں۔
  • آئیے آپ اسٹیک ہولڈرز ، اسپانسرز اور ٹیم ممبران سے بات چیت کریں۔ بالکل پروجیکٹ کہاں کھڑا ہے اور طے کریں آپ کا عمل کا ابتدائی منصوبہ حقیقت سے کتنا قریب ہے۔
  • مینیجر کے لیے یہ جاننا مددگار ثابت ہوگا کہ کیا یہ پروجیکٹ چل رہا ہے۔ صحیح راستہ منصوبے کے اہداف کے مطابق آپ کو وسائل یا اپنے بجٹ کے حوالے سے ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

پراجیکٹ کی نگرانی آپ کو آفات سے بچنے میں مدد دیتی ہے۔ گاڑی چلاتے وقت مانیٹرنگ کا موازنہ آپ کی گاڑی میں گیس گیج کو چیک کرنے سے کیا جا سکتا ہے۔ اس سے آپ کو یہ دیکھنے میں مدد ملتی ہے کہ ٹینک میں کتنی گیس باقی ہے ، اپنے منصوبے کی نگرانی کرنے سے آپ اپنے مقصد تک پہنچنے سے پہلے گیس ختم ہونے سے بچ سکتے ہیں۔

ہم کیا مانیٹر کرتے ہیں؟

مانیٹرنگ آپ کو اپنے اصل منصوبے اور آپ کی اب تک کی پیش رفت کے درمیان موازنہ کرنے کی اجازت دے گی۔ آپ اس پروجیکٹ کو کامیابی سے مکمل کرنے کے لیے ، جہاں ضروری ہو ، تبدیلیوں کو نافذ کر سکیں گے۔

اپنے پروجیکٹ میں ، بطور ٹیسٹ مینیجر ، آپ کو مندرجہ ذیل کلیدی پیرامیٹرز کی نگرانی کرنی چاہیے۔

لاگت

اخراجات منصوبے کی نگرانی اور کنٹرول کا ایک اہم پہلو ہیں۔ آپ کو اپنے منصوبے کے لیے بنیادی لاگت کی معلومات کا تخمینہ اور ٹریک کرنا ہوگا۔ . پروجیکٹ کے درست تخمینے اور پروجیکٹ کا مضبوط بجٹ ہونا ضروری ہے تاکہ پراجیکٹ کو طے شدہ بجٹ میں پہنچایا جا سکے۔

فرض کریں ، آپ کے باس نے $ 100،000 کے ساتھ اس منصوبے کو فنڈ دینے پر اتفاق کیا ہے۔ پروجیکٹ پر عمل درآمد کے دوران آپ کو اصل اخراجات پر نظر رکھنی چاہیے۔ جیسا کہ میں ذکر کیا گیا ہے۔ ٹیسٹ کا تخمینہ۔ مضمون ، ایک ٹن پروجیکٹ کی سرگرمیاں ہیں جن کے لیے پیسوں کی ضرورت ہے۔ ان تمام سرگرمیوں کو کنٹرول کرنے کے لیے آپ کو پروجیکٹ بجٹ کی نگرانی اور انتظام کرنا ہوگا۔ پروجیکٹ کی لاگت کی نگرانی کے بغیر ، پروجیکٹ کو کبھی بھی بجٹ پر نہیں دیا جائے گا۔

شیڈول

آپ شیڈول کے بغیر کیسے کام کر سکتے ہیں؟ اس کا موازنہ آپ کی گاڑی چلانے سے کیا جا سکتا ہے لیکن بغیر کسی خیال کے کہ آپ کو منزل تک پہنچنے میں کتنا وقت لگتا ہے۔ اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کے پروجیکٹ کا سائز اور دائرہ کتنا بڑا یا چھوٹا ہے ، آپ کو ایک پروجیکٹ شیڈول تیار کرنا ہوگا۔ شیڈول آپ کو بتاتا ہے۔

  • ہر سرگرمی کب ہونی چاہیے؟
  • جو پہلے ہی مکمل ہو چکا ہے۔
  • وہ ترتیب جس میں چیزوں کو ختم کرنے کی ضرورت ہے۔

یہاں پروجیکٹ شیڈول کی ایک مثال ہے۔

آپ نے ایک ٹیم ممبر کو ایک ٹاسک پر تفویض کیا: گرو 99 بینک کی ویب سائٹ کے انٹیگریشن کیسز پر عملدرآمد .

یہ کام ایک ہفتے میں مکمل ہونا چاہیے۔ آپ ذیل میں دیئے گئے شیڈول بنا سکتے ہیں۔

حوالہ جات

جیسا کہ پچھلے مضامین میں ذکر کیا گیا ہے ، حوالہ جات منصوبے کے کاموں کو انجام دینے کے لیے تمام چیزیں درکار ہیں۔ وہ پروجیکٹ کی سرگرمی کو مکمل کرنے کے لیے درکار افراد یا سامان ہوسکتے ہیں۔ وسائل کی کمی منصوبے کی پیش رفت کو متاثر کر سکتی ہے۔

سچ تو یہ ہے کہ سب کچھ منصوبہ بندی کے مطابق نہیں ہو سکتا ، ملازمین چلے جائیں گے ، پروجیکٹ کا بجٹ کٹ سکتا ہے ، یا شیڈول آگے بڑھ جائے گا۔ وسائل کی نگرانی آپ کو کسی بھی وسائل کی کمی کا جلد پتہ لگانے اور اس سے نمٹنے کا حل تلاش کرنے میں مدد دے گی۔

معیار۔

معیار کی نگرانی میں مخصوص نتائج کی نگرانی شامل ہے۔ کام کی مصنوعات (جیسے ٹیسٹ کیس سویٹ ، ٹیسٹ ایگزیکیوشن لاگ) ، اس بات کا جائزہ لینے کے لیے کہ آیا یہ معیار کے طے شدہ معیارات پر پورا اترتا ہے۔ اگر نتائج معیار کے معیار پر پورا نہیں اترتے ہیں تو ، آپ کو ممکنہ حل کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے۔

مثال: فرض کریں کہ آپ نے پروجیکٹ کی پیشرفت کو بہت اچھی طرح مانیٹر کیا اور کنٹرول کیا۔ آخر میں ، آپ نے مصنوعات کو آخری تاریخ پر پہنچا دیا۔ لگتا ہے کہ یہ منصوبہ کامیاب ہوگا۔

لیکن 2 ہفتوں کی فراہمی کے بعد ، آپ کو یہ تاثر گاہک سے ملا۔

میں نے کیا غلط کیا؟

میں نے کچھ غلط نہیں کیا۔ شاید گاہک نے غلطی کی ہو۔

میں پروجیکٹ آؤٹ پٹ کے معیار کی نگرانی کرنا بھول گیا۔

میں نہیں جانتا کیوں.

غلط
درست

آپ نے اس پروجیکٹ میں جو اہم غلطی کی ہے وہ یہ ہے کہ آپ پروجیکٹ کی پیداوار کے معیار کی نگرانی کرنا بھول گئے۔ کیونکہ پروجیکٹ مانیٹرنگ کے لیے نہ صرف پروجیکٹ شیڈول بلکہ پروجیکٹ کا معیار بھی مانیٹرنگ کی ضرورت ہوتی ہے۔

مانیٹر کیسے کریں؟

جیسا کہ آپ کا پروجیکٹ زندگی میں آتا ہے ، ان سوالات کو ذہن میں رکھیں:

  • کیا آپ آن ہیں؟ شیڈول ؟ اگر نہیں ، تو آپ کتنے پیچھے ہیں ، اور آپ کیسے پکڑ سکتے ہیں؟
  • کیا آپ ختم ہو گئے ہیں؟ بجٹ ؟
  • کیا آپ اب بھی اسی منصوبے کے مقصد کے لیے کام کر رہے ہیں؟
  • کیا آپ کم چل رہے ہیں؟ حوالہ جات ؟
  • کیا آنے والے انتباہی نشانات ہیں؟ مسائل ؟
  • وہاں ہے دباؤ انتظامیہ سے منصوبے کو جلد مکمل کرنے کے لیے؟

یہ صرف چند سوالات ہیں جو آپ اپنے آپ سے پوچھیں جب آپ اپنے پروجیکٹ کی پیشرفت پر نظر رکھیں۔

پروجیکٹ کی پیش رفت پر نظر رکھنا ضروری ہے تاکہ آپ جان سکیں کہ اسے درست سمت میں واپس لانے کے لیے ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے یا نہیں۔ پروجیکٹ کی پیشرفت کو مؤثر طریقے سے مانیٹر کرنے کے لیے آپ کو درج ذیل مراحل پر عمل کرنا چاہیے۔

مرحلہ 1) مانیٹرنگ پلان بنائیں۔

آپ ترقی کی نگرانی نہیں کر سکتے جب تک کہ آپ کے پاس ڈیفائنڈ میٹرکس کے ساتھ پیش رفت کی نگرانی کا کوئی منصوبہ نہ ہو۔ ٹیسٹ پلان کی طرح ، مانیٹرنگ پلان پیش رفت کی نگرانی کا پہلا اور اہم ترین مرحلہ ہے۔

مانیٹرنگ پلان میں ، آپ کو احتیاط سے منصوبہ بندی کرنی چاہیے۔

  • کیا میٹرکس جو آپ کو جمع کرنے اور پیمائش کرنے کی ضرورت ہے؟
  • کب میٹرکس جمع کرنے کے لیے؟
  • کیسے میٹرکس کے ذریعے پروجیکٹ کی پیش رفت کا جائزہ لینا؟

کیا میٹرکس جمع کرنے اور پیمائش کرنے کی ضرورت ہے؟

مانیٹرنگ پلان میں ، آپ کو واضح طور پر وضاحت کرنی چاہیے کہ آپ کو کن میٹرکس کو جمع کرنے اور پیمائش کرنے کی ضرورت ہے۔ جیسا کہ پچھلے میں ذکر کیا گیا ہے۔ سیکشن ، میٹرکس جو آپ کو جمع کرنے کی ضرورت ہے۔

  • کی لاگت (وقت ، رقم) اس منصوبے کے لیے اب تک خرچ کیا گیا ہے۔
  • کتنا وسائل (ملازمین ، سامان) منصوبے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔
  • کام کی حیثیت (آن۔ شیڈول ، شیڈول کے پیچھے یا اس سے پہلے)
  • کی معیار کام کی مصنوعات کی (رن ریٹ/پاس ریٹ ، خرابی میٹرکس)

ڈیٹا کب اکٹھا کیا جائے؟

اب فیصلہ کریں۔ کب یا کتنی دفعہ آپ مانیٹرنگ پلان میں ہفتہ وار یا ماہانہ میں نگرانی کے لیے ڈیٹا اکٹھا کرنے جا رہے ہیں؟ یا صرف منصوبے کے آغاز اور اختتام پر؟

منصوبے کے مطابق ، گرو 99 بینک منصوبہ ایک ماہ میں مکمل ہو جائے گا۔ اس صورت میں ، ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ منصوبے کی پیشرفت پر نظر رکھیں۔ ہفتہ وار یا روزانہ بنیاد

میٹرکس کے ذریعے پروجیکٹ کی پیش رفت کا اندازہ کیسے کریں؟

مانیٹرنگ پلان میں ، آپ کو اس کی وضاحت کرنی چاہیے۔ طریقے جمع شدہ میٹرکس کے ذریعے پروجیکٹ کی پیش رفت کا جائزہ لینا۔ کچھ طریقے جن کا آپ حوالہ دے سکتے ہیں وہ ہیں۔

  • منصوبے میں پیش رفت کا موازنہ اصل پیش رفت کے ساتھ کریں جو ٹیم نے کی ہے۔
  • کی تعریف کریں۔ معیار جو پروجیکٹ کی پیش رفت کا جائزہ لینے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر کسی کام کو مکمل کرنے کی کوشش سے زیادہ وقت لگا۔ 30٪ منصوبے کی تاخیر کی منصوبہ بندی سے زیادہ کوشش

آپ مانیٹرنگ پلان کے سانچے کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ یہاں . گرو 99 بینک پروجیکٹ کے لیے یہاں ایک نمونہ مانیٹرنگ پلان ہے۔

مرحلہ 2) ترقی کا ریکارڈ اپ ڈیٹ کریں۔

وقت کے ساتھ ، آپ کی ٹیم کا ممبر اپنے پروجیکٹ ٹاسک پر پیش رفت کرے گا۔ آپ کو شیڈول کے مطابق ان کی سرگرمیوں کا سراغ لگانا چاہیے اور ان سے پوچھنا چاہیے کہ پیش رفت کی معلومات کو اپ ڈیٹ کریں جیسے وقت گزارنا ، کام کی حیثیت وغیرہ۔ ان ریکارڈوں کو چیک کرکے ، آپ فورا منصوبے کے منصوبے پر اثرات دیکھ سکتے ہیں۔

ممبر کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہولڈنگ ہے۔ باقاعدہ ملاقاتیں .

اجلاس میں تمام ممبران اپنی موجودہ صورتحال اور مسائل کی اطلاع دیں۔ اگر ٹیم کا کوئی ممبر یا ممبر پیچھے رہ گیا ہو یا رکاوٹوں میں مبتلا ہو گیا ہو تو مسئلے کی شناخت اور حل کے لیے لائحہ عمل مرتب کریں۔

آئیے مندرجہ ذیل منظر نامے کے ساتھ مشق کریں۔

جیسا کہ مانیٹرنگ پلان میں بیان کیا گیا ہے ، آپ نے اپنی ٹیم کے ایک ممبر کو ویب سائٹ گرو 99 بینک کی جانچ کے لیے ٹیسٹ ماحول قائم کرنے کا کام تفویض کیا ہے۔ ان کا کردار ایک ٹیسٹ ایڈمنسٹریٹر ہے۔ اسے قائم کرنا ہے۔ ٹیسٹ ماحول۔ 6 دن میں. آپ نے اسے ہر ٹیم میٹنگ میں موجودہ سٹیٹس کی رپورٹ دینے کی ضرورت تھی۔ یہاں اس کی موجودہ پیشرفت کے ریکارڈ کی ایک مثال ہے۔

مرحلہ 3) ریکارڈ کا تجزیہ کریں اور ایڈجسٹمنٹ کریں۔

مراحل میں 2 ذیلی مراحل ہیں۔

مرحلہ 3.1) تجزیہ کریں۔

اس مرحلے میں ، آپ اس پیش رفت کا موازنہ کرتے ہیں جو آپ نے منصوبہ بندی میں بیان کی ہے اس ٹیم کی اصل پیشرفت سے۔ ریکارڈ کا تجزیہ کرکے ، آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ انفرادی کام پر کتنا وقت صرف کیا گیا ہے اور مجموعی طور پر اس منصوبے پر خرچ کیا گیا کل وقت۔ آئیے اس رپورٹ کی طرف لوٹتے ہیں ، جو ٹیسٹ ایڈمنسٹریٹرز نے آپ کو پچھلے سیکشن میں بھیجی تھی۔
اس رپورٹ میں ، آپ نے کون سا مسئلہ نکالا؟

کچھ غلط نہیں ، یہ اب بھی اچھا ہے۔

کام کی پیش رفت تاخیر کا شکار دکھائی دیتی ہے۔

مجھے اس رپورٹ میں کوئی مسئلہ نہیں ملا۔

غلط
درست

منصوبے کے مطابق ، ٹیسٹ ایڈمنسٹریٹر کو 6 ویں دن 100 فیصد کام مکمل کرنا ہوگا۔ تاہم ، موجودہ حیثیت کے مطابق ، یہ تیسرا دن ہے (50 time ٹائم شیڈول) ، لیکن اس نے کام کا صرف 20 finished مکمل کیا۔ اس کے نتیجے میں کام میں تاخیر ہو سکتی ہے اور ڈیڈ لائن چھوٹ سکتی ہے۔ لہذا ، یہ مسئلہ مجموعی منصوبے پر اثر انداز ہو سکتا ہے۔

پروجیکٹ کی پیشرفت کو ٹریک کرنے اور تجزیہ کرنے سے ، آپ کسی بھی مسئلے کا جلد پتہ لگاسکتے ہیں جو پروجیکٹ کے ساتھ ہوسکتا ہے ، اور آپ اس مسئلے کو حل کرنے کا حل تلاش کرسکتے ہیں۔

مرحلہ 3.2) ایڈجسٹمنٹ

ضروری ایڈجسٹمنٹ کریں اپنے پروجیکٹ کو ٹریک پر رکھیں۔ کاموں کو دوبارہ تفویض کریں ، نظام الاوقات میں ترمیم کریں ، یا اپنے اہداف کا دوبارہ جائزہ لیں۔ اس سے آپ کو ختم لائن کی طرف بڑھتے رہنے میں مدد ملے گی۔ مندرجہ بالا مثال میں ، آپ کو 'ٹیسٹ انوائرمنٹ سیٹ اپ' ٹاسک میں مسائل ملے
تمہیں کیا کرنا چاہئے؟

نظام الاوقات میں ترمیم کریں۔

کچھ نہ کرو

منصوبے کے اہداف میں ترمیم کریں۔

کام کو تیز کرنے کے لیے ٹیم کے دوسرے ممبر سے مدد طلب کریں۔

غلط
درست

بطور ٹیسٹ منیجر ، آپ کو کئی بار ایسی ہی صورتحال کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے بہت سارے حل موجود ہیں ، اور آپ کے پاس اپنا حل بھی ہو سکتا ہے۔
مذکورہ بالا صورت میں ، ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ حل کا انتخاب کریں - کام کو تیز کرنے کے لیے دوسرے ٹیم ممبر سے مدد طلب کریں۔ کچھ دوسرے حل جیسے شیڈول میں ترمیم کرنا یا کچھ نہ کرنا مجموعی منصوبے کو متاثر کر سکتا ہے۔ وہ بہترین حل نہیں ہیں۔

مرحلہ 4) رپورٹ تیار کریں۔

اگر آپ کا باس آپ سے موجودہ منصوبے کے بارے میں پوچھتا ہے۔ ترقی ، چاہے ترقی ہے پیچھے یا آگے شیڈول ، آپ کیا جواب دیں گے؟ آپ کو منصوبے کی پیش رفت رپورٹ تیار کرنے کی ضرورت ہے۔

رپورٹ کا استعمال ٹیم کے ارکان یا مینجمنٹ بورڈ کے ساتھ پروجیکٹ کی مجموعی پیش رفت کو شیئر کرنے کا ایک اچھا آپشن ہے۔ اپنے مالک کو دکھانے کا یہ ایک مفید طریقہ ہے کہ آیا پروجیکٹ ٹریک پر ہے۔

آپ کچھ ٹیمپلیٹ رپورٹس استعمال کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ پیش رفت کا ڈیٹا پیش کیا گیا ہے۔ مسلسل اور واضح طور پر . اس مضمون میں رپورٹ ٹیمپلیٹ شامل ہے جسے آپ حوالہ دے سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، گرو 99 بینکنگ پروجیکٹ کے لیے ایک نمونہ رپورٹ بطور حوالہ چیک کریں۔

ٹیسٹ مانیٹرنگ اور کنٹرول کے بہترین طریقے۔

  • معیارات پر عمل کریں: پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کا ایک اہم خیال معیاری بنانا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ پروجیکٹ کی تمام سرگرمیوں کو معیاری عمل کی ہدایات پر عمل کرنا چاہیے۔ معیاری عمل ، ٹولز ، ٹیمپلیٹس اور پیمائش کی اقدار تجزیہ کو آسان بناتی ہیں ، آسان مواصلات کو آسان بناتی ہیں اور پراجیکٹ ٹیم کے ارکان کو صورتحال کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد دیتی ہیں۔

  • دستاویزی: اگر آپ کسی دستاویز میں کوئی بحث یا فیصلہ نہیں لکھتے تو کیا ہوگا؟ آپ انہیں بھول سکتے ہیں اور بہت سی چیزیں کھو سکتے ہیں۔ آپ کو مناسب جگہ پر مباحثے اور فیصلے لکھنے چاہئیں ، اور میٹنگوں کے لیے باقاعدہ دستاویزی طریقہ کار قائم کرنا چاہیے۔ اس طرح کی دستاویزات آپ کو پراجیکٹ ٹیم کے درمیان غلط مواصلات یا غلط فہمیوں کے مسائل کو حل کرنے میں مدد دیتی ہیں۔

  • فعالیت: تمام منصوبوں میں مسائل پیدا ہوتے ہیں۔ اہم بات یہ ہے کہ آپ کو پروجیکٹ پر عمل درآمد کے دوران پیدا ہونے والے مسائل اور مسائل کو حل کرنے کے لیے ایک فعال نقطہ نظر اپنانا ہوگا۔ اس طرح کے مسائل بجٹ ، گنجائش ، وقت ، معیار اور انسانی وسائل ہو سکتے ہیں۔